会議室をレンタルオフィスとして借りられますか？
という質問を受けることが多くあります。
答えは、yesです。
弊社会議室も、ご利用状況さえクリアできれば、レンタルオフィスとしてまとまった期間のご利用も可能です。
もちろんレンタルオフィス自体を借りることも考えられると思いますが、貸し会議室をレンタルオフィスとして借りるのにはいろいろなメリットがああります。
大阪市内で会議室をレンタルオフィスとして借りるメリットは？
レンタルオフィス専門のオフィスを借りるのではなく、貸し会議室をレンタルすることによるメリットはたくさんあります。
コスト効率: レンタルオフィスや専用のオフィスを契約する場合、毎月の家賃や光熱費、メンテナンス費用がかかります。一方、貸し会議室を利用する場合、必要なときだけ借りることができるため、固定費を抑えることができます。
柔軟な利用: 貸し会議室は、時間単位や日単位で借りることができるため、特定のプロジェクトやクライアントとの打ち合わせがあるときだけ利用することができます。これにより、特定の期間だけオフィススペースが必要な場合にも対応可能です。
立地の選択肢: 多くの貸し会議室は、交通の便が良い場所や都市の中心部に位置しています。これにより、クライアントやビジネスパートナーとの打ち合わせが便利になります。
設備の利用: 多くの貸し会議室には、Wi-Fi、プロジェクター、ホワイトボード、電話会議システムなどのビジネスに必要な設備が整っています。また、通常のオフィスでは高額になることがある受付サービスやカフェスペースも利用できる場合があります。
プライバシーと集中: 自宅やカフェでの仕事と比べて、貸し会議室はビジネスに特化した環境が整っているため、仕事に集中しやすく、プライバシーも確保されます。
プロフェッショナルなイメージ: クライアントや取引先との打ち合わせを貸し会議室で行うことで、プロフェッショナルな印象を与えることができます。高級感のある場所や高機能な設備を利用することで、ビジネスの信頼性やクオリティをアピールすることが可能です。
これらのメリットがあります。
大阪市内で会議室をレンタルオフィスとして借りるデメリットは？
また逆にレンタルオフィスに会って、会議室に入物もあります。それをデメリットとするなら何になるでしょうか。
予約の不便さ: 人気のある貸し会議室は予約が埋まりやすく、急に必要になったときに希望する時間や場所で利用できない可能性があります。特に繁忙期や特定のイベントが重なる時期には、希望の会議室を確保するのが難しくなることがあります。
パーソナライゼーションの欠如: 貸し会議室は複数の企業や個人が利用するため、自分のブランドや業務に特化した装飾やレイアウトができません。これにより、オフィス環境に個性や一貫性が欠ける可能性があります。
制限されたアクセス: 貸し会議室は通常、営業時間が決まっており、24時間利用できるわけではありません。したがって、夜遅くや早朝に仕事をしたい場合や、時間に縛られずに利用したい場合には不便です。弊社会議室は２４時間で入り可能です。
ビジネスアドレスの利用不可: 通常、貸し会議室はビジネスアドレスとして使用することができません。そのため、会社の登記や郵便物の受け取りに利用するには別途レンタルオフィスサービスを利用する必要があります。弊社会議室は登記はできませんが、郵送のポストなどはご利用可能です。
といったことになります。
弊社会議室をレンタルオフィスに利用しようとした場合、はやり一番のネックは空き状況がどうか、になってきますね。
大阪の会議室『新大阪セミナーオフィス』をレンタルオフィスで使ったら？
上記の通り、メリットを上げさせていただきましたが、実際にどういったことになるのか、見ていきましょう。
大阪の会議室をレンタルオフィスにしたメリット１：コスト効率と柔軟な利用
レンタルオフィス専門でオフィスを借りた場合、以下のコストが発生します。
- 敷金・礼金に相当する初期費用
- 土日休日、夜間など利用しない時間のコスト
- 備品を利用した分の追加コスト
全部が全部かかるかはそのレンタルオフィス契約によりけりですが、おおよそこれらの費用が掛かります。
こちらを会議室で借りた場合どうなるか。
- 敷金・礼金に相当する初期費用は発生しません
- 土日祝日、夜間などの利用しない時間はコストがかかりません
- 備品は会議室で利用できる分すべて無料で利用可能です
となります。年単位で借りる場合はさすがにレンタルオフィス専門業者の方が安くなると思いますが、数か月単位の場合は確実に会議室利用が安くなります。
大阪の会議室をレンタルオフィスにしたメリット２：備品やサービスの利用
上記の件でも上げましたが、備品の利用はすべて無料にてご利用いただけます。
また、足りないもの、例えば大型のコピー機などは、今はリースなどのいろいろありますので、そろわない備品はないと思います。
備品の他にもサービスとして、郵便ポストの利用と、大きめの荷物の受け取りもロッカーにて無人にて行えます。
デメリットの部分にありましたが、登記としての住所利用はできませんので、その点はレンタルオフィスのメリットになりますね。
大阪の会議室をレンタルオフィスにしたメリット３：プライバシーと集中
貸し会議室としての利用しておりますので、もちろん個室になります。
レンタルオフィスになりますので、何人か室内にいることになりますが、完全個室になりますのでプライバシーは守られますし、通常のオフィスと同様ですので、お仕事に集中することもできるでしょう。
大阪の会議室をレンタルオフィスにしたメリット４：プロフェッショナルなイメージ
弊社大阪の貸し会議室はすべててオフィスビルになります。
やすいレンタルオフィスの場合、雑居ビルなどにある場合がありますので、他のお客様をお呼びして打ち合わせなどの際には、入居されているビルを見て驚かれることも。
その点、オフィスビルに入っていればしっかりとビジネスしているイメージもあり、ビジネスユースにも最適ですね。
そういった見栄えの点でも重要かと思います。
しっかりしたおしゃれなオフィスビルにあるレンタルオフィスは、ものすごい価格になります。。
大阪の会議室『新大阪セミナーオフィス』をレンタルオフィスとして使った実際の過去の実例と料金
これまで実際にレンタルオフィスとして使ってこられた場合の実際の料金についてみてみます。
会議室ルームＯ－１を３ヵ月のレンタルオフィスとして９～18時、土日祭日を除いた利用とした場合
大阪の会議室ルームＯ-１を表題の条件にてレンタルオフィスとして利用されました。
| 会議室 | ルームＯ-１ ３０人収容（８名で利用） |
| 基本料金 | １時間 4490円 |
| 期間 | ３ヵ月 |
| 利用日 | 平日のみ9～18時 |
| １月当たりの利用金額 | 約50万円 |
備品使用量、光熱費などすべて込のお値段になります。
こちらのお客様は予算はそれほど制約がありませんでしたので、標準的な割引を使ったのみになります。
ご予算に制限がある場合は、利用方法を工夫することで抑えることもできますのでご相談ください。
会議室ルームＯ－３を１ヵ月のレンタルオフィスとして９～17時、土日祭日を除いた利用とした場合
大阪の会議室ルームＯ-３を表題の条件にてレンタルオフィスとして利用されました。
| 会議室 | ルームＯ-３ １８人収容（５名で利用） |
| 基本料金 | １時間 3490円 |
| 期間 | １ヵ月 |
| 利用日 | 平日のみ9～17時 |
| １月当たりの利用金額 | 約30万円 |
こちらのお客様は比較的予算が厳しい状態にてお申込みいただきました。
通常の割引に対して、清掃なしなど細かい条件にて対応させていただき、３０万円にて抑えています。
会議室ルームＯ－５を２ヵ月のレンタルオフィスとして10～18時、全日利用の場合
大阪の会議室ルームＯ-５を表題の条件にてレンタルオフィスとして利用されました。
| 会議室 | ルームＯ-５ １２人収容（４名で利用） |
| 基本料金 | １時間 2190円 |
| 期間 | ２ヵ月 |
| 利用日 | 全日 10～18時 |
| １月当たりの利用金額 | 約20万円 |
備品使用量、光熱費などすべて込のお値段になります。
こちらのお客様は若干費用に制限がありました。また、土日祝日もご利用になり、その分料金が大きくなりますが、１８時以降は荷物を片付けるなどんの対応にて予算内に収めさせていただきました。
予算に制限がある場合は、ご相談いただけましたらご利用方法について提案させていただきます。
レンタルオフィスとしてご利用可能な大阪の会議室『新大阪セミナーオフィス』の紹介
それでは、大阪の会議室『新大阪セミナーオフィス』の各会議室を紹介します。
個室の会議室がある会議しルームＯ-１～３ 東口ステーションビル
外観 駅前にある中型のオフィスビルになります。
エントランスはこのようにしっかりと管理されたエレベーターホールになっています。
個室の会議室のある新大阪セミナーオフィスルームＯ-５
外観 １００室以上ある大型のビルになります。
エントランスはホテルのロビーのような感じで、ソファーまでありますので、お客様との待ち合わせに最適です。
個室の会議室のある新大阪セミナーオフィス ルームＯ-６，７ 新大阪ビル西館
外観 こちらはタマホームが所有しているビルになっていてタマホームさんの事務所もたくさんあります。
エントランスにホールはありませんが、大理石調の非常にきれいなエントランスになります。
お客様をお迎えするにあたって、しっかりとした物件に入っているビルにて会議をおこなうとよいでしょう。
大阪市内で人気の個室の会議室『新大阪セミナーオフィス』の会議室
新大阪セミナーオフィスの各会議室の紹介です。
レンタルオフィスにもなる会議室 ルームＯ-１ スクール ３０名 最大３４名
スクールで３０名、最大３４名の大きめの完全個室の会議室になります。
備品も、プロジェクター、スクリーン、ホワイトボード、マイク、スピーカー、wifi、有線LANなど、充実しております。レンタルは無料です。
| スクール | 口の字 | グループ | シアター |
| 30名（20名） | 24名（18名） | 30名（6名×5グループ） | 34名 |
レンタルオフィスにもなる会議室 ルームＯ-１のレンタル料
| 1時間レンタル料金 | ８時間パック （9-21時内） | 12時間パック （9-21時） |
| 4,490円 （税込4,939円） | （税込32,989円） | （税込49,489円） |
会議室Ｏ-１の他のレイアウトや備品の詳しい内容は下記よりご覧ください。
レンタルオフィスにもなる会議室 ルームＯ-２ 口の字 １０名 最大１２名
こじんまりと社内ミーティングやお客様を招いての打合せや商談、他の会場とwebをつないでのwebミーティングなど、利用方法は様々です。
準備室とのしきりに天井に２０ｃｍほどの隙間があるので、半個室、ということになります。
準備室＋ミーティングスペースＯ-２が一部屋になっています。
無料備品は、50インチ液晶モニターにwifi、有線LANなど、小さいミーティングスペースながらに充実しております。
| スクール | 口の字 | グループ | シアター |
| 10名 | 10名 | 10名（6名＋4名） | 12名 |
レンタルオフィスにもなる会議室 ルームＯ-２のレンタル料
| 1時間レンタル料金 | ８時間パック （9-21時内） | 12時間パック （9-21時） |
| 2,390円（税込2,629円） |
半個室の会議室ルームＯ-２の他のレイアウトや備品の詳しい内容は下記よりご覧ください。
レンタルオフィスにもなる会議室 ルームＯ-３ スクール １８名 最大２１名
ちょっとした人数のセミナーや勉強会に最適なサイズの完全個室の会議室になります。
こちらもプロジェクターやスクリーン,wifiなどが無料でレンタルいただけます。
| スクール | 口の字 | グループ | シアター |
| 32名（24名） | 26名（20名） | 32名（6名×4、4名×２グループ） | 36名 |
レンタルオフィスにもなる会議室 ルームＯ-３のレンタル料
| 1時間レンタル料金 | ８時間パック （9-21時内） | 12時間パック （9-21時） |
| 3,490円 （税込3,839円） | （税込26,389円） | （税込38,489円） |
個室の会議室ルームＯ-３の他のレイアウトや備品の詳しい内容は下記よりご覧ください。
レンタルオフィスにもなる会議室 ルームＯ-５ 対面１２名
こちらは対面で１２名の完全個室の会議室となります。ホテルの一室のような作りになっています。
最大の特徴は１Fロビーがホテルのようなおしゃれなロビーになっているところでしょうか。お客様と待ち合わせるのに最適です！
無料は、50インチ液晶モニター２台と、WIFI、ホワイトボードになります。
| 対面 | グループ |
| 12名 | ６名×２グループ |
レンタルオフィスにもなる会議室 ルームＯ-５のレンタル料
| 1時間レンタル料金 | ８時間パック （9-21時内） | 12時間パック （9-21時） |
| 2,190円（税込2,409円） |
個室の会議室ルームＯ-５の他のレイアウトや備品の詳しい内容は下記よりご覧ください。
レンタルオフィスにもなる会議室 ルームＯ-６ スクール ２４名 最大３０名
地下鉄新大阪駅の７番出口から徒歩２分になります。２０名でのセミナーや説明会ににさいてきな個室の会議室になります。
こちらは新大阪セミナーオフィスでも２番目に大きいミーティングスペースになります。
レンタル備品も、プロジェクター、スクリーン、マイク、スピーカー、wifiとそろっております。
| スクール | 口の字 | グループ | シアター |
| 18名（12名） | 18名（12名） | 18名（6名×3グループ） | 18名 |
レンタルオフィスにもなる会議室 ルームＯ-６のレンタル料
| 1時間料金 | ８時間パック （9-21時内） | 12時間パック （9-21時） |
| 3,990円（税込4,389円） | （税込26,389円） | （税込43,989円） |
個室の会議室ルームＯ-６の他のレイアウトや備品の詳しい内容は下記よりご覧ください。
半個室の会議室 ルームＯ-７ 対面８名 最大９名
こちらの個室の会議室は対面で８名でのご利用となります。
半個室というのは、消防法の関係で、通路と会議室との壁に天井部分が２０ｃｍ程開いているためです。
少人数での会議や打合せ、商談などにはちょうどいいおすすめの規模のミーティングスペースではないでしょうか。
| 対面形式 | グループ |
| ８名（席追加にて最大９名） | ８名（４名×２グループ） |
レンタルオフィスにもなる会議室ルームＯ-７のレンタル料
| 1時間レンタル料金 | ８時間パック （9-21時内） | 12時間パック （9-21時） |
| 1,990円 （税込2,189円） | （税込15,389円） | （税込21989円） |
個室の会議室ルームＯ-７の他のレイアウトや備品の詳しい内容は下記よりご覧ください。
以上、大阪市内でレンタルオフィスとしても使える会議室『新大阪セミナーオフィス』の紹介でした。
